РУКОВОДИТЕЛЯМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Первичным документом по учету рабочего времени является «Табель учета рабочего времени» (Унифицированная форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1), который служит основанием для начисления заработной платы за истекший месяц.

2. Табель подписывается лицом, ответственным за составление табеля, и руководителем подразделения.

3. Ответственность за достоверность информации, отраженной в табеле, несут лица, подписавшие документ.

4. Табель сдается в расчетный отдел Управления бухгалтерского учета и финансового контроля, начиная со второй половины последнего дня отчетного месяца. Последний день приема табелей расчетным отделом – первый день месяца, следующего за отчетным до 17.00 часов. Расчет зарплаты начинается в 17.00 часов этого же дня.

5. Если последний день отчетного месяца является выходным днем, табель сдается в расчетный отдел в последний рабочий день месяца до 17.00 часов.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ:

файл «Табель для всех» формата Excel, содержит унифицированную форму Т-13, модифицированную для удобства заполнения и обработки.

1. в верхнем левом углу табеля проставьте количество рабочих и выходных дней в месяце. Количество календарных дней проставится автоматически;

2. ниже проставьте нормативное рабочее время в часах (при 40-часовой рабочей неделе = 8* кол-во рабочих дней в месяце; при 36-часовой рабочей неделе = 7,2*кол-во рабочих дней в месяце; при 24-часовой рабочей неделе =4,8*кол-во рабочих дней в месяце);

3. дни явок на работу отметьте числом отработанных часов (при полном рабочем дне это – 8(7,2 или 4,8) часов, при неполном рабочем дне – 8 (7,2 или 4,8)час.* % ставки);

4. дни неявок отметьте условными обозначениями;

5. если в Вашем подразделении меньше сотрудников, чем в файле «Табель для всех», удалите лишние строки в середине табеля, если больше – добавьте недостающие также в середине, не трогая последнюю строку;

6. в Таблице 1 в графе «Всего человеко-часов» в формулу подставьте ссылку на ячейку, соответствующую продолжительности рабочей недели;

7. данные Таблицы 1 заполняются в автоматическом режиме;

8. если в графе «Количество человеко-дней неявки» Таблицы 1 стоит число, отличное от 0, самостоятельно заполните Таблицу 2;

9. в Таблице 2 проставьте неявки в человеко-днях по графам, в зависимости от причин неявок. Графа «Всего» заполнится автоматически. Графа «Количество человеко-дней неявки» Таблицы 1 должна быть равна графе «Всего» Таблицы 2.

10. расшифруйте подписи ответственного лица и руководителя подразделения;

11. если в графе «Прогулы» Таблицы 2 стоит число, отличное от 0, подпись специалиста отдела кадров обязательна!

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ:

1. Служебная командировка – К

2. Повышение квалификации с отрывом от производства – ПК

3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ

4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – ОД

5. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка – У

6. Отпуск по беременности и родам – Р

7. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет – ОЖ

8. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя - ДО

9. Отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации - ОЗ

10. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – ДБ

11. Временная нетрудоспособность – Б

12. Невыходы во время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству – Г

13. Прогулы – ПР

14. Выходные дни - В

15. Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) – ОВ

16. Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) – НВ

17. Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - НН

Главный бухгалтер Е.П.Синягина

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2009 ГОД