Письмо ректору

  Телефонный   справочник

    Электронная     почта

  Министерство науки и высшего образования РФ
5-100.png Программа повышения конкурентоспособности
Противодействие коррупции
Наука и образование против террора
Диссертационные советы
Российский студенческий центр
Социальный навигатор
Оформление социальной студенческой карты
Study in Russia
NEVOD.png Уникальная научная установка НЕВОД
TEMP.png Турнир «ТеМП 2018»
50x75.png Международная олимпиада для студентов
Олимпиада «Я - профи»
eend_fond.png Эндаумент-фонд НИЯУ МИФИ



Как написать сопроводительное письмо

Первая установка, которую Вы должны воплотить в ситуации поиска нового места работы, состоит в привлечении внимания к своей персоне. Сопроводительное письмо - отличный способ привлечь к себе внимание "по делу". С помощью сопроводительного письма Вы представляетесь работодателю (менеджеру по подбору персонала) и показываете, почему именно Вы должны работать на этом месте. В сопроводительном письме также может объясняться причина, побудившая Вас искать новое место работы. Ваше резюме - это всего лишь список ваших достижений и трудовая биография, но эти данные не помогают полностью представить самого человека. Ваше сопроводительное письмо - это первое, что видит и получает менеджер по подбору персонала.

Формат
Используйте шрифт, который легко прочитать. Будьте предельно точны, убедительны и конструктивны. Письмо должно быть максимально кратким - лучше несколько абзацев, но не больше, чем на одну страницу. Менеджерам по подбору персонала приходится читать сотни (а то и тысячи) писем по вакансиям, поэтому слишком длинное сопроводительное письмо может быть прочитано недостаточно внимательно.

Обращение и приветствие
Убедитесь в том, что Вы правильно написали имя менеджера, консультанта по карьере или название компании. Подобные ошибки очень часто встречаются. Важно, чтобы обращение было адресным. Письма с обращением "Всем заинтересованным" вряд ли вызовут доверие. Перед тем как отправлять письма, наведите справки, соберите информацию. В этом тоже проявляется Ваш профессионализм.

Вступительный абзац
Обозначьте должность, на которую Вы претендуете, а также то, откуда Вы узнали о вакансии (вам кто-то порекомендовал эту фирму, Вы узнали о вакансии через рекламу, Вы встречались с менеджером на презентации этой компании). Укажите Вашу профессиональную специализацию и название должности, которую Вы в данный момент занимаете. Постарайтесь продемонстрировать, что Вы приложили усилия для того, чтобы выяснить подробности об этой должности и компании.

Первые два основных абзаца
Постарайтесь выяснить, какие навыки (опыт, интересы) ищут менеджеры по подбору персонала, и покажите, как Вам приходилось применять эти требуемые навыки. Все сотрудники отдела кадров ищут таких работников, которые обладают качествами лидера и хорошими коммуникативными навыками. Но при этом вы также должны показать, что вы обладаете и другими важными навыками, необходимыми для работы в этой должности. Например, инвестиционные компании ищут людей, имеющих опыт работы с различными балансовыми и прочими финансовыми отчетами, консалтинговым компаниям нужны сотрудники с аналитическим мышлением, журналисты ищут людей, хорошо владеющих пером.
В Вашем письме вам надо вкратце обсудить (а не просто заявить), насколько и почему Ваши навыки и опыт работы позволяют Вам претендовать на эту должность. Отведите пару предложений в Вашем письме на то, чтобы заострить внимание на каком- либо аспекте Вашей предыдущей деятельности. Но при этом будьте точными и немногословными - постарайтесь изложить Ваши мысли лишь в нескольких параграфах. Не нужно подробно описывать все должности, на которых Вам приходилось работать, и не занимайтесь простым перечислением всех своих навыков.

Завершающие предложения
Сообщите менеджеру по подбору персонала, что Вы свяжетесь с ним через некоторое время (при этом связаться надо будет обязательно). В конце сопроводительного письма рекомендуется написать: "Спасибо за Ваше внимание".

Подсказки:
Ваше сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему. Пишите грамотно! Обратите внимание на стиль! Учитывая, что менеджеры по подбору персонала воспринимают сопроводительное письмо в качестве визитной карточки кандидата, в письме не должно быть ошибок. И не нужно при этом полагаться на компьютерные программы проверки правописания.
Постарайтесь сделать так, чтобы Ваше письмо просмотрел кто-нибудь еще (например, ваш друг, коллега, преподаватель и т.д.). Если вы знаете кого-нибудь, кто уже подавал заявление о приеме на такую же работу, посоветуйтесь с ним.
Помните, что менеджеры по подбору персонала принимают окончательное решение о найме только после устного собеседования. Поэтому Ваше резюме и сопроводительное письмо служат лишь средством для получения аудиенции с менеджером, консультантом по карьере или работодателем.