Письмо ректору



 

 

Как написать сопроводительное письмо

Первая установка, которую Вы должны воплотить в ситуации поиска нового места работы, состоит в привлечении внимания к своей персоне. Сопроводительное письмо - отличный способ привлечь к себе внимание "по делу". С помощью сопроводительного письма Вы представляетесь работодателю (менеджеру по подбору персонала) и показываете, почему именно Вы должны работать на этом месте. В сопроводительном письме также может объясняться причина, побудившая Вас искать новое место работы. Ваше резюме - это всего лишь список ваших достижений и трудовая биография, но эти данные не помогают полностью представить самого человека. Ваше сопроводительное письмо - это первое, что видит и получает менеджер по подбору персонала.

Формат
Используйте шрифт, который легко прочитать. Будьте предельно точны, убедительны и конструктивны. Письмо должно быть максимально кратким - лучше несколько абзацев, но не больше, чем на одну страницу. Менеджерам по подбору персонала приходится читать сотни (а то и тысячи) писем по вакансиям, поэтому слишком длинное сопроводительное письмо может быть прочитано недостаточно внимательно.

Обращение и приветствие
Убедитесь в том, что Вы правильно написали имя менеджера, консультанта по карьере или название компании. Подобные ошибки очень часто встречаются. Важно, чтобы обращение было адресным. Письма с обращением "Всем заинтересованным" вряд ли вызовут доверие. Перед тем как отправлять письма, наведите справки, соберите информацию. В этом тоже проявляется Ваш профессионализм.

Вступительный абзац
Обозначьте должность, на которую Вы претендуете, а также то, откуда Вы узнали о вакансии (вам кто-то порекомендовал эту фирму, Вы узнали о вакансии через рекламу, Вы встречались с менеджером на презентации этой компании). Укажите Вашу профессиональную специализацию и название должности, которую Вы в данный момент занимаете. Постарайтесь продемонстрировать, что Вы приложили усилия для того, чтобы выяснить подробности об этой должности и компании.

Первые два основных абзаца
Постарайтесь выяснить, какие навыки (опыт, интересы) ищут менеджеры по подбору персонала, и покажите, как Вам приходилось применять эти требуемые навыки. Все сотрудники отдела кадров ищут таких работников, которые обладают качествами лидера и хорошими коммуникативными навыками. Но при этом вы также должны показать, что вы обладаете и другими важными навыками, необходимыми для работы в этой должности. Например, инвестиционные компании ищут людей, имеющих опыт работы с различными балансовыми и прочими финансовыми отчетами, консалтинговым компаниям нужны сотрудники с аналитическим мышлением, журналисты ищут людей, хорошо владеющих пером.
В Вашем письме вам надо вкратце обсудить (а не просто заявить), насколько и почему Ваши навыки и опыт работы позволяют Вам претендовать на эту должность. Отведите пару предложений в Вашем письме на то, чтобы заострить внимание на каком- либо аспекте Вашей предыдущей деятельности. Но при этом будьте точными и немногословными - постарайтесь изложить Ваши мысли лишь в нескольких параграфах. Не нужно подробно описывать все должности, на которых Вам приходилось работать, и не занимайтесь простым перечислением всех своих навыков.

Завершающие предложения
Сообщите менеджеру по подбору персонала, что Вы свяжетесь с ним через некоторое время (при этом связаться надо будет обязательно). В конце сопроводительного письма рекомендуется написать: "Спасибо за Ваше внимание".

Подсказки:
Ваше сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему. Пишите грамотно! Обратите внимание на стиль! Учитывая, что менеджеры по подбору персонала воспринимают сопроводительное письмо в качестве визитной карточки кандидата, в письме не должно быть ошибок. И не нужно при этом полагаться на компьютерные программы проверки правописания.
Постарайтесь сделать так, чтобы Ваше письмо просмотрел кто-нибудь еще (например, ваш друг, коллега, преподаватель и т.д.). Если вы знаете кого-нибудь, кто уже подавал заявление о приеме на такую же работу, посоветуйтесь с ним.
Помните, что менеджеры по подбору персонала принимают окончательное решение о найме только после устного собеседования. Поэтому Ваше резюме и сопроводительное письмо служат лишь средством для получения аудиенции с менеджером, консультантом по карьере или работодателем.