Кандидатам на трудоустройство

НИЯУ МИФИ является одним из ведущих российских и мировых высших учебных заведений. Академический потенциал, сформированный на протяжении 80 лет, позволил подготовить не одно поколение будущих научных сотрудников, преподавателей и специалистов технической области. Выпускники и сотрудники Университета участвуют в российских и зарубежных исследовательских проектах, что подтверждает их высокую квалификацию.

В научной сфере основным преимуществом для иностранных граждан является возможность участвовать в научных проектах Университета. Данные проекты реализуются различными научными коллективами как в рамках Университета, так и в рамках коллаборационных проектов. Существующая инфраструктура Университета позволяет проводить основные исследования на территории Университета, а программа академической мобильности позволяет направлять научных сотрудников и преподавателей в зарубежные исследовательские центры.

Тренд на интернационализацию Университета продолжается уже более 8 лет. За этот период возросло количество иностранных преподавателей. Иностранные ППС активно участвуют в преподавательской и научной деятельности. Политика Университета направлена на создание комфортной среды для иностранных сотрудников и обучающихся. Ряд обязательных мероприятий, связанных с пребыванием иностранных граждан в РФ, производится сотрудниками Университета – постановка на миграционный учёт, визовая поддержка. Для всех сотрудников Университета открыт доступ к международным библиотекам научных работ в электронном виде.

Приём на работу в НИЯУ МИФИ осуществляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Для должностей категории научно-педагогических работников предусмотрены очный и дистанционный формат работы. Помимо этого, данная категория работников является конкурсной (для занимающих данные должности по основному месту работы) – заключению трудового договора предшествует прохождение конкурса. Информация о проводимых конкурах и вакантных должностях размещается на официальном сайте в разделе «Выборы и конкурсы». Срок проведения конкурса – 2 месяца с момента объявления о его начале. Заключение трудового договора осуществляется в течение 30 дней с момента избрания по конкурсу. Вакансии должностей, не относящихся к научно-педагогическим работникам, при необходимости публикуются на кадровых порталах с сети интернет (https://hh.ru/, https://www.superjob.ru/, http://trudvsem.ru). Дирекцией по управлению персоналом и непосредственно руководителями структурных подразделений. Приём резюме кандидатов осуществляется по адресу электронной почты, указанному в каждом конкретном объявлении о наличии вакансии. С кандидатами, направившими своё резюме, проводится собеседование в очном или дистанционном формате. Предложение о заключении трудового договора получает наиболее компетентный кандидат.

 

Для заключения трудового договора кандидатом предоставляются обязательные для трудоустройства документы в отдел по работе с иностранными НПР очно либо по электронной почте (MVKuznetsova@mephi.ru, EFKhokhlova@mephi.ru). После оценки предоставленных документов и определения статуса иностранного гражданина составляется проект трудового договора для согласования в НИЯУ МИФИ и список дополнительных документов, необходимых для трудоустройства иностранного гражданина.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно только после предоставления им всех необходимых для работы документов. На основании подписанного трудового договора выпускается приказ о приёме на работу, с которым сотрудник знакомится под роспись в течение трёх дней. В период действия трудового договора сотрудники отдела по работе с иностранными НПР в случае необходимости могут запрашивать у иностранного сотрудника документы для уточнения его налогового статуса, а также документы, подтверждающие смену места жительства на территории РФ и его правового статуса.

 

Список документов для приёма на работу

Список документов для приёма на работу иностранных граждан (ст.327.3 ТК РФ):

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если необходимо оформление визы - со сроком действия не менее 18 месяцев, с нотариально заверенным переводом.
  2. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
  1. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в РФ (в случае трудоустройства по основному месту работы), в случае отсутствия трудового стажа в РФ – заявление на ведение трудовой книжки.
  1. Документ об образовании, легализованный в установленном порядке, и его нотариально заверенный перевод.
  2. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
  3. Договор (полис) медицинского страхования, действующий на территории РФ на время трудоустройства (только для ВКС – высококвалифицированных специалистов).
  4. Вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
  5. Разрешение на работу (патент).
  6. Согласие на обработку персональных данных.

Дополнительно, в зависимости от типа трудового договора и должности, предоставляются следующие документы:

  1. Документ о присвоении ученой степени / звания, легализованный в установленном порядке, и его нотариально заверенный перевод.
  2. ИНН (при наличии).
  3. Анкета (на русском / английском языке) с указанием места работы и места проживания.
  4. Регистрация по месту жительства (национальная регистрация).
  5. Автобиография (на русском / английском языке).
  6. Согласие на обработку персональных данных.
  7. Список публикаций (на русском / английском) – при наличии.
  8. Банковские реквизиты счёта (платежная система «МИР»).
  9. Медицинская справка.
  10. Справка о психиатрическом освидетельствовании (для ППС).
  11. Миграционная карта.
  12. Справка с основного места работы (только для трудоустройства по совместительству).
  13. Справка с места обучения (если иностранных гражданин проходит обучение очно).
  14. Разрешение на работу (патент), копия чеков по оплате патента.
  15. Две фотографии, 3х4.
  16. Копии отметок о пересечении границы РФ за последний год.

Телефоны Дирекции по управлению персоналом: 8 (495) 788-56-99, доб. 8378, доб. 8745.

e-mail: EFKhokhlova@mephi.ru, MVKuznetsova@mephi.ru

Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу.
Обеденный
перерыв с 13.00 до 14.00.

 

CANDIDATES FOR EMPLOYMENT

MEPhI is one of the leading Russian and world higher education institutions. The academic potential built u over 80 years has made it possible to prepare more than one generation of future researchers, teachers and specialists in the technical field. Graduates and employees of the University participate in Russian and foreign research projects, which confirms their high qualification.

In the scientific field, the main advantage for foreign citizens is the opportunity to participate in scientific projects of the University. These projects are implemented by various research teams both within the University and within the framework of collaborative projects. The existing infrastructure of the University allows conducting basic research on the territory of the University, and the academic mobility program allows sending researchers and teachers to foreign research centers.

The trend towards internationalization of the University has been going on for more than 8 years. During this period, the number of foreign teachers was increased. Foreign teaching staff actively participate in teaching and research activities. The University's policy is aimed at creating a comfortable environment for foreign employees and students. A number of mandatory measures related to the stay of foreign citizens in the Russian Federation are carried out by the University staff – migration registration, visa support. Access to international libraries of scientific works in electronic form is opened to all University staff.

Hiring at MEPhI Research Institute is carried out both at the main place of work and part-time. Full-time and remote work formats are provided for positions of the category of scientific and pedagogical staff. In addition, this category of employees is competitive (for those holding these positions at their main place of work) – the conclusion of an employment contract is preceded by a competition. Information about the ongoing procedures and vacant positions is posted on the official website in the section "Elections and contests". The duration of the contest is 2 months from the date of its announcement. The conclusion of an employment contract is carried out within 30 days from the date of election by competition.

If necessary those positions which are not related to scientific and pedagogical staff, are published on human resources portals in the Internet (https://hh.ru/, https://www.superjob.ru/, http://trudvsem.ru) by the HR Department and directly by the Heads of structural subdivisions. Candidates' CV’s are accepted by e-mail address specified in each specific vacancy announcement. Candidates who have sent their CV’s are interviewed personally or online. The most competent candidate receives an offer of an employment contract

In order to conclude an employment contract, the candidate provides the documents required for employment to HR Department responsible for foreign NPR in person or by e-mail (MVKuznetsova@mephi.ru, EFKhokhlova@mephi.ru). After evaluating the submitted documents and determining the status of a foreign citizen, a draft of the employment contract is drawn up for approval at NRU MEPhI and a list of additional documents required for the employment of a foreign citizen.

The conclusion of an employment contract with a foreign citizen is possible only after providing them with all the necessary documents for work. On the basis of a signed employment contract, an employment order is issued, which the employee gets acquainted with and should sign within three days. During the period of validity of the employment contract, employees of the HR Department responsible for foreign NPOs, if necessary, may request documents from a foreign employee to clarify his tax status, as well as documents confirming the change of residence in on the territory of the Russian Federation and his legal status.

List of documents for hiring foreign citizens (Article 327.3 of the Labor Code of the Russian Federation):

1. Passport or other identity document, if a visa is required - with a validity period of at least 18 months, with a notarized translation.

2. A document confirming registration in the system of individual (personalized) accounting, including in the form of an electronic document.

3. A work record or information about employment in the Russian Federation (in case of employment at the main place of work), in case of absence of work experience in the Russian Federation – an application for maintaining a work record.

4. Education document, legalized in accordance with the established procedure, and its notarized translation.

5. Certificate of the presence (absence) of a criminal record and (or) the fact of criminal prosecution or the termination of criminal prosecution on rehabilitating grounds.

6. Medical insurance contract (policy) valid on the territory of the Russian Federation for the period of employment (only for VKS – highly qualified specialists).

7. Residence permit or temporary residence permit in the Russian Federation.

8. Work permit (patent).

9. Consent to the processing of personal data.

Additionally, depending on the type of employment contract and position, the following documents are provided:

1. A document on the assignment of an academic degree / title, legalized in accordance with the established procedure, and its notarized translation.

2. INN (if available).

3. Questionnaire (in Russian / English) indicating the place of work and place of residence.

4. Registration at the place of residence (national registration).

5. Autobiography (in Russian / English).

6. Consent to the processing of personal data.

7. List of publications (in Russian / English) – if available.

8. Bank account details (MIR payment system).

9. Medical certificate.

10. Certificate of psychiatric examination (for teaching staff).

11. Migration card.

12. Certificate from the main place of work (only for part-time employment).

13. Certificate from the place of study (if a foreign citizen is studying full-time).

14. Work permit (patent), a copy of the patent payment receipts.

15. Two photos, 3x4.

16. Copies of the Russian Federation border crossing marks for the last year

Phone of the HR Department: 8 (495) 788-56-99, ext. 8378, ext. 8745.

e-mail: EFKhokhlova@mephi.ru, MVKuznetsova@mephi.ru

Open hours are from 9.00 am till 06.00 pm from Monday to Friday.

Lunch break from 13.00 to 14.00

1315